Microsoft Visio

مايكروسوفت فيزيو أداة قوية للرسم التخطيطي، تُقدم العديد من مخططات التدفق، ومخططات التنظيم، والخرائط الذهنية، ومخططات UML، ومخططات الطوابق، ومخططات الشبكات، وغيرها الكثير. وهو مُتكامل مع العديد من تطبيقات الإنتاجية، مثل مايكروسوفت إكسل ، وورد ، وغيرها، لتمكين المستخدمين من استيراد البيانات مباشرةً من التطبيقات، واستخدام قوالب جاهزة لإدارتها.

يُمكّن المستخدمين من استخدام أساليب تنسيق متعددة، ويمنح مخططاتهم مظهرًا احترافيًا. كما يوفر سير عمل متزامنًا لإدارة مخططك، مثل جمع بياناته الديناميكية ورسمها واستخدامها. ويدعم العديد من الخدمات السحابية مثل SharePoint وOneDrive، لتمكين المستخدمين من تخزين بياناتهم لاستخدامها لاحقًا. 

ما هو Microsoft Visio؟

تم إصدار Microsoft Visio، المعروف سابقًا باسم Microsoft Office Visio، بواسطة شركة البرمجيات الأمريكية السابقة Visio Corporation واستحوذت عليها Microsoft في عام 2000. الإصدار الأحدث هو Visio 2024، وهو جزء من Microsoft 365. وهو تطبيق للرسم البياني والرسومات المتجهة.

إنه الحل الأمثل لإدارة معلوماتك المعقدة باستخدام مخططات احترافية ومتعددة الاستخدامات. يتيح توفر الأشكال والأنماط والقوالب المحدثة للمستخدمين ابتكار مخططات انسيابية، وتخطيط شبكة تكنولوجيا المعلومات، ورسم مخططات طوابق، وغيرها. 

ميزات Microsoft Visio

التثبيت وسهولة الاستخدام

نزّل التطبيق وثبّته بعد شرائه باستخدام باقات اشتراك Microsoft Office 365. شغّل التطبيق بالنقر على أيقونته من قائمة "ابدأ". سيتم نقلك إلى الشاشة الرئيسية، وابدأ باستخدامه باختيار قالب يناسب المخطط المطلوب، بما في ذلك المخططات الانسيابية، ومخططات الشبكات، والمخططات التنظيمية، وغيرها. 

استخدم خيار السحب والإفلات لاستيراد الأشكال من لوحة الأشكال إلى مخططك، وربطها معًا، حيث يدعم البرنامج الربط التلقائي بين الأشكال. يمكنك أيضًا إضافة نص إلى الشكل بمجرد النقر المزدوج عليه وكتابة النص. بعد الانتهاء من إنشاء المخطط، انقر على "ملف" واختر "حفظ باسم" لحفظه. كما يمكنك تصدير المخطط إلى صيغ ملفات أخرى. 

توافق متطلبات النظام

يتطلب البرنامج نظام تشغيل محددًا يحتوي على متطلبات نظام كاملة لتشغيل Microsoft Office 365. لذا فإن الحد الأدنى المطلوب هو Windows 10 ، حيث أن الإصدارات الأقدم غير قادرة على تشغيل Office 365. علاوة على ذلك، يجب عليك شراء أحدث إصدار من Visio للحصول على الوظائف الكاملة.

مجموعة القوالب

البرنامج مزود بمجموعة واسعة من القوالب المرفقة بالعناصر والقوائم. ستجد أنواعًا مختلفة من القوالب، مثل المخططات الانسيابية، ومخططات الطوابق، ومخططات الشبكات، والمخططات التنظيمية، وغيرها. في حال عدم رضاك ​​عن القوالب المتاحة، يمكنك استخدام صفحة التنزيل المتوفرة مع خيارات أخرى متعددة. كما يوفر البرنامج أدوات مدمجة لإنشاء مخططات ثلاثية الأبعاد، ويتم تحديثه بانتظام بإضافة قوالب جديدة.

أصول متعددة

ستجد مجموعة ضخمة من الأشكال والأنماط لإنشاء مخططات بسيطة ومعقدة. يُقلل هذا من وقت الإنشاء أو التحرير، مع توفير سمات وأدوات مبتكرة ومحتوى آخر. كما يمكنك تحويل أي شكل موجود إلى المخطط الذي تريده، واستخدام Office Art لتنسيق الأشكال، وإضافة نمط سريع إلى شكل، أو حتى تكرار صفحة كاملة، وما إلى ذلك. 

دعم مشاركة البيانات

لديك أيضًا إمكانية مشاركة البيانات، حيث يمكنك ربط البيانات من مصادر مبتكرة متعددة، مثل Excel أو SQL Server أو SharePoint، بمخططك البياني فورًا. ما عليك سوى التأكد من تحديث المخططات باستمرار. 

التعاون بشكل موثوق

يوفر البرنامج أدوات تعاونية رائعة للمشاركة في تصميم المخططات كفريق، وإنشاء المخططات أو تعديلها في آنٍ واحد. يدعم البرنامج SharePoint وOneDrive للتعاون بشكل أكثر موثوقية. كما يتيح للمستخدمين الوصول إلى المخططات والتعليق عليها وعرضها، بل وحتى التعليق عليها عبر الإنترنت. 

أدوات الرسم

تتوفر أدوات رسم متعددة سهلة الاستخدام لإنشاء المخططات وتخصيصها. كما يوفر خاصية السحب والإفلات، ويدعم تنسيق الملفات الجديد، الافتراضي VSDX، لأجهزة الكمبيوتر المكتبية. مع ذلك، لا يمكنك حفظ الملفات بتنسيقات مختلفة لاستخدامات مختلفة. 

وظائف متقدمة

يوفر التطبيق ميزات متعددة، مثل الشبكات والطبقات والمحاذاة السريعة لإنشاء مخططات متقدمة. يمكنك تصدير مستندات متعددة، إذ يدعم التطبيق تنسيقات متعددة، بما في ذلك PDF وPNG وغيرها.

الايجابيات

• واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام
• يوفر التنقل السريع إلى ميزات متعددة
• متكامل مع Microsoft Office 365
• يوفر مجموعة ضخمة من القوالب والأشكال والأنماط
• مرفق التعاون والمشاركة في الوقت الفعلي

سلبيات

• متاح ضمن اشتراك مدفوع فقط
• منحنى التعلم الحاد مطلوب
• واجهة المستخدم معقدة
• المخططات الكبيرة تعاني من مشاكل في الأداء